根据学校教学工作安排和《华商教〔2024〕57号广州华商学院教务处关于做好2023-2024学年第一学期期末试卷抽查和归档工作的通知》文件精神,金融学院开展对 2023-2024 学年第一学期期末试卷各系交叉互查,归档,以规范试卷管理工作。 一、试卷检查工作小组 学院组建工作领导小组统领整个试卷检查工作的统筹安排和指导,人员包括:主管教学院长王汉章,专业负责人:孟令国、彭大衡、张芳;教学系主任:卢敏、魏攀、荣佳、唐海霞、谢一颗、左光宇;教学秘书列美仪。学院试卷检查工作领导小组下设三个专项检查小组,采用教学系互查的形式进行全面检查。 各开课系专项检查小组组成: 第一组(金工系):荣佳(兼组长),唐海霞,赵芳,周燕燕,苏县龙。 第二组(金融系):卢敏(兼组长),郑晓媚、江玮基,黄敏,张沙沙。 第三组(金科系):谢一颗(兼组长),赵彬琰,聂婷,何煦,梁丽花。 二、试卷检查时间地点和工作进度安排 (一)各开课系互查时间和地点 2024年4月9日(周二)下午1:30——7:00,4月10日上午9:00—11:00(个别未完成小组继续完成),地点行政楼303、行政楼309。 (二)试卷检查进度安排 2024年4月3日按教务处要求报金融学院2023-2024-1学期期末试卷归档材料教学系互查实施方案; 2024年4月7日安排各系互查试卷归档材料袋数,分组安排三个系集中互查,准备好场地和会务安排; 2024年4月9日下午13:00—20:00,根据教务处文件要求和学院检查实施方案,各系分组互查,个别没检查完的小组次日继续完成任务,并出具检查反馈意见。 2024年4月10日——4月12日,学院汇总检查反馈意见并通知到位督促需要整改的老师进行材料整改并签字确认。 三、 试卷材料各系互查标准:明确互查的内容原则标准和要求,确保对试卷归档材料的审核是全面和准确的。 (一).互查内容: 1. 试卷命题质量与题型是否符合要求。 2.试卷评阅是否规范,是否存在试卷统分、登分错误。 3.平时成绩表登分、计分、平时分评定标准是否规范;“课程形成性评价成绩构成审核备案表”设置是否合理。 4. 评分标准页、大纲进度表、试卷分析和成绩单、平时成绩登记表等或其他归档材料是否未签名(全部手签);试卷批改痕迹涂改处缺少教师签名;是否缺少试卷阅卷人和复核人签字(手签)。 5.试卷归档材料是否规范、完整。 (二)查卷原则: 按照《广州华商学院考试命题与试卷管理办法》的相关要求,逐一检查所有试卷材料,确保归档前,每一份试卷合格无误。 1. 试卷规范性:材料齐全,材料归档规范。评分标准齐全、合理、详细,试卷封装按照规定内容填写齐全、合理。 2. 试卷质量:双向细目表、试卷命题符合教学大纲要求,试题题型多样,题量大小和难易程度合理。 3. 评卷质量:评分严格、公正,无误判、漏判;试卷合分准确无误。 4.试卷分析:是否针对期末试卷本身分析,详实且有针对性,要提出可行性意见。 5. 平时成绩合理性:“课程形成性评价成绩构成审核备案表”设置是否合理;平时成绩登记表分数是否合理等。 (三) 试卷归档材料包括(按以下顺序放进归档袋): 1. 教材(有订购教材的默认有,归档袋不用放,学院统一提供一份备查) 2. 教学大纲 3. 教学进度计划表 4. 考试学生签到表 5. 命题双向细目表 6. 试卷 AB 样题 7. 参考(标准)答案及评分标准 8. 成绩单:包括①平时成绩登记表、②课程考核形成性评价成绩构成审核备案表、③期末成绩单等各类考核登记表 9. 课程考试统计分析表 10.答题纸:按学号从小到大顺序排列 试卷归档袋信息填写完备。 四、试卷材料各系互查流程和步骤 金融学院开课的课程试卷归档材料,三个开课教学系分为三个检查小组,每个检查小组对分派的试卷袋材料进行检查,记录,反馈,整改。每个检查人员做好相关检查的问题记录,一份试卷归档袋材料填写一张检查记录表,整理好反馈整改意见交给检查小组组长,检查结束汇总给学院通报到全院和各系各课程组各任课老师督促整改。大部分能按时完成任务。 五、试卷材料互查结果 (一)检查结果总体情况良好。大部分任课老师对试卷材料较为认真严谨负责,试卷批改规范,试卷归档材料齐全。 (二)个别试卷材料不同程度存在以下问题: 1..试卷归档材料未按要求排序、材料缺失或格式不符要求,如:个别材料缺进度表、双向细目表或试卷未按要求放AB两套,缺审核备案表或备案表缺审批意见,教学大纲格式模板不符学校规定、平时成绩登记表填写不规范等。 2.个别试卷材料漏签名如平时成绩登记表缺教师签名、评分标准缺签名、成绩单和试卷分析缺系主任签名、试卷答卷缺复核人签名或签名不规范、教学材料如进度表缺签名等。 3.个别试卷材料未按44号文规定的改卷要求改卷,试卷批改不规范、标正分位置不对、每小题总分个别未按要求圈住、个别地方缺明确批改标识、部分卷面涂改缺签名等。 4. 少数试卷答卷存在漏批漏写总分、抄写错误、阅卷错误、统分错误等现象。 5.登分方面问题:有个别平时成绩表的总评和登分的平时成绩不一致(小数点的问题)等。 六、遇到的困难 (一)时间压力:由千学期初教学任务繁重、论文实习磨课等压力,教师在短时间内完成大量试卷互查工作面临一定压力,试卷整改也因跨校区上课等客观原因导致不能及时兼顾,目前整改进度目前约完成60-70%。 (二)标准统一:不同学科背景的教师在互查其他系试卷时,对试题设计、评分标准的理解可能存在差异或误差。 七、成效 我院通过此次组织上期末试卷各系集体互查和整改活动,各系老师在检查中加强了沟通交流,对标和借鉴,加强对试卷命题、阅卷规范性和试卷归档材料等尤其一些细节方面容易忽略的地方进行反馈和反思,相信学院乃至各系各课程组各位任课老师加深了印象,提高了认识,为今后试卷归档材料合规合理合学校和评估要求打下坚实基础和促进作用。 各系互查、试卷检查会场