广东商学院华商学院经济系2011-2012年度综合测评工作总结
为做好2011-2012年度国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、华商学院优秀生、华商学院优秀学生干部、华商学院先进班集体、经济系优秀学生干部的评选工作,按照学院领导指示和学生处文件精神,我系于2012年9月17日到10月19日进行了2011-2012年度综合测评工作。各学生班在系统一安排以及各自辅导员的监督指导下,依据《广东商学院华商学院学生学年综合测评暂行办法》和经济系《关于2011-2012学年学生学年综合测评工作的指导意见》的规定,顺利开展并完成了综合测评工作。现将工作情况汇报如下:
一、测评时间安排
2012年9月17日至10月19日
具体分为四个阶段:2012年9月17日-9月23日,综合测评前准备阶段(包括修改综合测评指导意见和综合测评班级试点);2012年9月24日-10月7日,班级综合测评及公示阶段;2012年10月8日-10月124日,二级测评小组复核及公示阶段;2012年10月13日-10月19日,三级测评小组复核及公示阶段。
二、具体实施步骤
(一)综合测评前准备阶段
1、2012年9月17日,我系学工副主任召开全体辅导员综合测评动员大会。会议上,副主任部署了综合测评工作安排,并指派一名辅导员统一负责该项工作,由经济系团总支组织部协助该项工作的开展。
2、2012年9月18日,召开《关于2011-2012学年学生学年综合测评工作的指导意见》制定和修改学生代表座谈会,听取了各班学生代表的意见。会后,根据《关于2010-2011学年学生学年综合测评工作的指导意见》及学生代表意见,我系制定了《关于2011-2012学年学生学年综合测评工作的指导意见》。
3、2012年9月19日,我系抽取了11本国贸4班作为综合测评的试点班级进行测评试点,于9月19日-23日在该班级进行一级测评。试点结束,我系及时总结试点中的问题并修改完善综合测评指导意见,为全系综合测评做准备。
(二)班级综合测评及公示阶段
1、9月24日至26日,全系各班级进行班级综合测评。由学生自评,即每位学生必须实事求是地按综合测评的四大项内容写出一学年的书面总结,并按综合测评登记表格填写各项得分(包括基本分、加分、扣分、总分,其中:加分项必须附上相应的证明材料),然后交一级测评小组。
2、9月27日至29日班级一级测评组对本班同学的思想品德成绩、学业科研成绩、文娱体育成绩及人文素质成绩进行评议、核对、计算分数并初次排名。然后填写《学生处:广东商学院华商学院综合测评汇总表》,数据整理完成后,需由学生本人签名确认自己的综合素质测评成绩,数据方为有效。经审核后于9月29日在班内公示,公示期为9月30日-10月6日,公示期为7天。公示期间内允许学生在7天内提出质疑,如确有错漏,应予更正。
(三)二级测评小组复核及公示阶段
10月8日至9日,我系在本年级内设立二级测评小组,由本年级各学生班抽调三名综合测评小组成员组成二级测评小组,采取年级内班级交叉互查的方式对各班综合测评排名前20的学生的测评材料进行复核。复核后,对需要修改的测评材料统一返还给各班修改后再上交复核结果,并于10月10日-12日公示三天,允许学生在公示期内提出质疑,如确有错漏,应予更正。在此基础上,我系学工副主任、各班辅导员及团总支组织部成员严格按照《广东商学院华商学院优秀生评审办法》选出优秀生一、二、三等,并公示结果,公示期为10月10日-12日,允许学生在公示期内提出质疑,如确有错漏,给予更正。
(四)三级测评小组复核及公示阶段
10月13日至15日,我系学工副主任、各班辅导员及团总支组织部组成三级测评小组对优秀生一、二、三等的测评分数及材料进行第三次审核,并把结果公示。
三、测评中遇到的问题
我系秉承公平、公开、公正的测评宗旨以及三次复核的严谨态度开展此次综合测评工作,要求各班学生综合测评加分、扣分附上相应的证明材料,以公开、透明的方式做好我系优秀生评选工作,促进我系学生的全面发展。但是,此次综合测评仍然遇到了以下问题:
1、《广东商学院华商学院学生学年综合测评暂行办法》的原则性及模糊性跟不上学生工作、学生活动的变化步伐,导致测评过程中部分学生活动的加减分不能很好的反映在测评登记表中。例如,参与模拟炒股大赛、体育嘉年华等活动的不知道在哪一项加分,也不知道加几分。
2、由于大部分学生在参与活动时并没有想到综合测评加分情况,没有开具或保存参加活动的相关证明或相关人的联系方式,以致无法开具参加各项活动的证明材料,无法再综合测评中加分。
3、各系开展活动及证明方式的不一致,导致综合测评涉及跨系活动的证明材料难以核实,为伪造证明材料的个别学生提供了可乘之机。
4、个别班级在班级综合测评中工作不认真,导致很多材料没有核实清楚,且存在加分项目不按照相应规则进行,从而增加了二级、三级复核工作。还有个别班级由于汇总表格制作有误,导致整个综合测评结果出现错误,在二级测评小组复核时才得以纠正。
四、建议
1、进一步修改和细化《广东商学院华商学院学生学年综合测评暂行办法》,特别是对文娱体育和人文素质两项的加分上,要具体到哪些类型的活动。
2、建立活动证明材料备案机制。学生分会、团总支等各部门在举办完相应活动后,由各部门写好参与活动人员的名单并打印出来,交系里统一保存,作为下一年综合测评材料。
3、跨系活动,由各学生在参与活动后,统一要求组织者开具相应证明并附上联系方式和联系人员,交给团总支组织部保存,由组织部审核后作为该学生下一年综合测评材料。
4、提高学生对综合测评的积极性。在班级综合测评前,建议对各班一级测评小组成员一半以上统一进行培训并讲解相关加分项,以期在班级综合测评阶段达到良好效果,减少复核的错误率。
广东商学院华商学院经济系
2012年10月16日
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